Tim Ferriss 的高效产出 8 步骤 | Beads #100

Make before you manage.

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这是 Beads 的第 100 封邮件了,值得纪念一下。

最早开始写 newsletter 时,我们就想象过 Beads 上线一周年会是怎么样的情况,写到第 100 封会是怎样的情况,写到两周年会是怎样的情况……

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借着第 100 封的契机,我们也想分享一个关于 Beads 未来的计划。

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今年是 Tim Ferriss 做播客的第 10 年,之前我们也提到过,上半年他发起了世界范围内的播客十周年线下听友 meetup 活动,很多国家和地区的听友都自发组织起来分享交流。上半年他也没怎么更新新的节目,而是把之前的老节目按主题和嘉宾做了拼盘重播,给自己放了一个长假。9 月份,他休假回来,先和老朋友 Kevin Rose 录了一集 The Random Show,随后恢复了更新。

今天要分享的是他个人最新的一集 solo,他是如何同时能做很多事情,每年又能保持这么高产出的,Tim 在这集里分享了他经过这么多年实践出来的一套高效工作方法,我觉得非常受用,也推荐给你。

Tim Ferriss 的高效工作 8 步骤

节目开头 Tim 引用了美国著名的小说家 Neil Gaiman 在 The University of the Arts 2012 年毕业典礼的演讲中说过这样一句话:

The moment that you feel that, just possibly, you’re walking down the street naked, exposing too much of your heart and your mind and what exists on the inside, showing too much of yourself. That’s the moment you may be starting to get it right.

当你感觉自己可能赤身裸体走在街上的那一刻,暴露了太多你的内心、你的思想以及内在的东西,展示了太多的你自己。从那时起,你可能就开始做对了。

在很多外人看来,Tim Ferriss 就是效率之神,除了更新频率很高的播客,他投资和亲身参与了很多项目,每年都有很多的产出,还写畅销书,仿佛就是个超人。

但 Tim 很坦诚地说,这些都是外界制造的幻觉,他也是个普通人,身上有各种各样的问题,比如:

早晨起不来,要按好几次闹钟;有时为了逃避做一个决策或者工作,他可以拖延到最后一刻;在有很重压力的工作袭来时,会上「绅士网站」放松一下自己 (他在这里用了 gentlemanly website 这个说法哈哈哈哈哈);一条牛仔裤可以穿几周,为了给自己混乱的生活维系一个基本的稳定;甚至有时还会考虑放弃一切搬到冰岛……

但同时,Tim 说他在过去的几周把自己的被动收入增加 20% 以上;买了一套好房子;将咖啡因的摄入量减少到几乎没有,睡眠得到了很大改善;签了一个很大的商业合作;成功地改变了自己的血液健康水平;和家人的关系变得更加亲密等等等等。

虽然身上也有很多普通人的弱点,但 Tim 经过这么多年对自己的了解和时间,已经形成一套属于自己的方法论让自己的工作更有效率,一共有 8 个步骤,可以供我们借鉴:

第 1 步

在你必须面对电脑屏幕工作前的至少 1 小时提前起床。

否则你会被各种信息吞没。

不要早晨一起来就立即进入反应模式 (reactive mode)。

第 2 步

泡一杯茶(Tim 喜欢喝普洱),然后拿着笔/铅笔和纸坐下。

不要电子的,要实物的纸和笔。

第 3 步

写下 3 - 5 个让你最焦虑的事情,就 3-5 个,不要写太多。

这几件事情通常是被你拖了很久的事,但也是最重要的事。

而最重要的事也是那些让你最不舒服的事。

把这几件事写下来。

第 4 步

面对刚才写下的那几件事,问自己两个问题:

先问:

If this were the only thing I accomplished today, would I be satisfied with my day?

如果这是我今天唯一要完成的事情,我会对这一天感到满意吗?

再问:

Will moving this forward make all the other to-dos unimportant or easier to knock off later?

向前推进这件事会让其他所有待办事项变得不重要或者更容易完成吗?

这两个问题是来自 Gary Keller 的启发,他写了那本很著名的 The One Thing,这本书对 Tim 的影响很大。

第 5 步

针对每个事情都问以上两个问题,然后找出那个你至少回答了一个 yes 的事情,这就是高杠杆项目。

第 6 步

今天,至少抽出 2 到 3 个小时完整的时间专注做这个事情。

把其余紧急但不太重要的事情放到明天再说。

第 7 步

必须强调,这 2-3 个小时一定要是完整的一个时间块 (block),而不是零散的东拼西凑起来的 2-3 个小时。

第 8 步

如果你在做这个事情的时候开始分心或拖延,不要焦虑,这是每个人都会遇到这种情况,不要让自己掉进恶性循环,你要做的很简单:就是回来继续做那件事即可 (the ONE thing)。

完毕。

看上去是不是很简单?

这个流程是 Tim Ferriss 这么多年尝试了各种效率工具和方法后,实践出来最适合他的方。看上去越简单的方法,往往越难执行,但,也绝对值得我们去尝试,说不定在他的基础上,你也能发展出自己的一套更有效的方法。

不要高估别人,也不要低估自己,你比你想象中要好,而且你并不孤单。

Make Before You Manage

那么,如果你问,这个方法我就是不行,我也暂时找不到其他更适合我的方法了,我该怎么办呢,我好绝望。

Tim 在节目里分享了一个小故事,或许对你有用。

有一次,他家房子的墙里不知道死了一只什么小动物,因为墙里有供暖系统,高温把小动物的实体烤焦了,晚上卧室里散发出让人窒息的味道,他只能把供暖系统关掉。

然后… 然后他一晚上就没睡着,他一直想着墙里那只动物是怎么钻进去的,又是怎么死掉的,是不是吃了什么东西…… 胡思乱想一发不可收拾。

第二天起来,他浑身不得劲,后续生活中也发生了很多问题,每天就和一个救火队长一样,一直处在一个反应模式里,那段时间整个人状态非常不好,生活一片混乱…… 他并没有解决多少问题,反而因为焦虑烦躁的心制造出了更多问题,每天也没有什么实质性的产出,浑浑噩噩。

某一天,突然有一句话就像咒语一般拯救了当时的他,这句话很简单:

Make before you manage.

什么意思呢?

先做,再处理。

这里的 make 指创造,make something;manage 指处理,处理和应对生活中发生的各种问题。

那放在语境里解释一下就是,如果你的生活中出现了很多问题,不要急着去处理这些事,这些事永远处理不完,如果你每天不先做点什么,make something,一直处在 manage 的状态,你会被这种日常生活的琐碎吞没。

Make before you manage.

先去做点什么,再去处理那些问题。

哪怕你只是看了一篇文章;哪怕你只是拍了一张记录生活的照片;哪怕你只是给想要写的文章写了几个候选标题;哪怕你只用 10 分钟写了一个文章的大纲,等等等等,你都是有收获的,你把某些事情往前推进了一点点。

不要小看这一点点的 make something,它能给你带来一点点的正反馈刺激,让自己不至于陷入到 manage 的疲惫应对状态中。

Make before you manage.

See you next week.

李马克@Beads

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